在工作中，我们需要参加很多的会议，如各种例会、工作总结会、述职会、研讨会、座谈会等，有的会议你只需要听，而有的会议则需要你发言，特别是经常会被领导点名即席发言。另外，团队建设、日常讨论、交流学习等场合，也都需要进行简要发言。
简要发言能够反映一个人的综合能力、素质和水平。如果简要发言内容充实、形式新颖、简短有力，就会让你脱颖而出，让人刮目相看，不仅让领导和同事对你留下深刻的印象，得到他们的认可和肯定，对自身的职业发展也意义重大。
因此，了解发言稿的写作要点和注意事项，掌握发言稿的写作技巧，对于职场人士来说，非常重要，也非常必要。
一、基本要求
简要发言的意图是表达观点和想法，提出意见和建议。每一次简要发言，都是向领导汇报、向同事展示的机会。因此，准备一篇有血有肉、内容新颖、有条有理的简要发言稿非常重要。
简要发言主要面向领导、同事或者同行，他们想要从你的发言中了解你的工作情况、你对某件事的感受和想法，你下一步的工作打算等；如果简要发言的听众是同行，他们更希望听到你独到的观点。
构思发言稿时，要从实际情况出发，根据发言的对象和场合来进行。领导对下级讲话、下级向上级汇报、工作交流、内部讨论，对象不同，场合不同，发言的形式和内容也不相同。
组织素材时，重点从本人的工作情况、对某件事情的观点、对工作的建议等内容着手。
撰写和修改发言稿，要有“新意”，能给人留下深刻印象；要有创新，特别是内容和形式上要有突破；要言之有物，不能“假大空”，不能只喊口号，不谈实际。
二、写法要点
做好前期准备。简要发言虽然时间短，但准备时间不能少。事实上，时间越短，讲话越“浓缩”，反而越难讲，需要准备的时间也越长。准备的广度和深度，直接决定了发言的质量，做好前期准备，对于简要发言十分重要。
简要发言形式不拘一格，基本的格式包括标题、引言、主体和结尾四个部分。
1.标题。标题的写法没有什么定式，可根据实际情况拟定一个比较贴切的标题，一般来说，内部发言标题可以平实一些，公开发言标题可以张扬一些。
2.引言。引言在简要发言中非常重要，它关系到发言能否引人入胜，抓住听众，能否用简洁的语言吸引听众的注意力。可以用最近发生的热门事件、听众熟知的事例等开场。引言要短，可使用一些过渡性的语言快速切入主题，比如：“下面我从X个方面谈一下自己的看法。”
3.主体。主体部分内容根据发言的主题来定。简要发言的主体要层次清晰、结构严谨，能让听众听清楚，搞明白。层次不清或层次过多，会让读者云里雾里，不知所云。
4.结尾、结尾部分需要进行总结和感谢，简要总结前面的观点，感谢领导、同事以及所有关心和帮助你的人，也可以提出自己的想法和建议，或者抛出问题引起大家的思考等。
简要发言的定位一定要准，可根据发言的场合确定发言的定位。进行工作总结时，要总结成绩，正视不足，明确下一步的努力方向；座谈或经验交流时，要从自身经历出发，总结经验和教训；表态发言时，要重点讲今后如何抓好落实；交流学习心得时，应侧重自己某一方面的心得，不必面面俱到。
简要发言需要创新，包括内容创新和形式创新。内容创新主要指发言要有新观点、新建议、新思考、新成果、新打算。形式创新主要指表现形式与以往不同，与他人不同。比如别人都是坐着发言，你可以站起来发言；别人只是动嘴，你可以辅之以PPT发言。只要与众不同，就会给领导和同事留下了深刻的印象。
简要发言语言风格讲究“活”。活泼动感、幽默风趣、生动形象、富有时代感的语言能让人印象深刻，效果更好。发言要多使用短句，这样可以使发言更加简洁有力、充满自信。
发言中可以使用一些极富力量和魅力的小标题，最好采用相同格式的短句来表达，用一个字或一个词来点明题眼。如在谈工作体会时，可以用“一、领导务实；二、团队求实；三、工作充实……”等小标题。每个标题都用相同的句式，都含有一个“实”字，让人印象深刻。
三、注意事项
每一次发言机会，都是一次难得的职业发展机会，能否抓住，决定着你的前途和命运。
简要发言虽然时间很短，但并不意味着可以随便应付，不做准备。越短的发言，越能体现发言者的水平。所以一定要提前做好准备，抓住难得的发言机会，在发言的内容和形式上有所创新。
发言稿的篇幅不宜过长，一般在2000字左右，发言时长控制在10分钟左右。发言稿层次结构要简单明了、条理清晰，最好用并列平行的小标题来提领观点。引言要开门见山，快速切入主题，不要喧宾夺主。主体部分要言之有物，不说空话、大话和套话，不提华而不实、无法落地的建议和措施。最后对领导的感谢要适度，不能太过，以免有阿谀奉承之嫌。千万注意，发言时不要人云亦云、千篇一律；不要过于刻板，太过官方。
一次发言可能会改变你的命运。简要发言一定要找准发言定位，体现自身的专长和特色，展现自己的风采和素质，呈现自己的能力和水平，为自己今后的职业发展创造良好的条件，打下坚实的基础。