前期阶段 ：
1， 整理报关资料。 部分客户能提供完整的报关资料，我们首先就是对报关资料进行审查，首先看是否齐全，具体包括以下内容； A．报关委托书 ：每票1份(签字盖章) B. 报检委托书：每票1份(签字盖章) C. 中 文合 同 ：每票2份（有中俄双方章） D．出口发票 ：每票2份（盖章） E. 装 箱 单 ：每票2份（盖章） F. 若法定检验的货物需在产地报检后提供换证凭单（或凭条） G. 若国家配额管理的货物需提供出口许可证 H. 收发货人公司全称及地址的中俄文，商品俄文。 I. 提供准确境内货源地，如退税还需一份增值税发票复印件或者通用机打发票复印件一份，退税申请表一份（上要红章）。 J. 经营单位的海关注册号、检疫局册号、国税登记号。 K. 如用电子手册报关，给我们授权，同江龙驿货代的海关注册号是：2317980002 L．相对特殊货物应提供详细产品说明。主要包括：品牌、型号、原理、功能、功率、用途、加工材料、成分含量、细度、捻度、转数等。 M．是否有随货单据，随货单据是一整套还是只有箱单发票。
2，现场验货。 A． 在充分了解单据上货物信息后进行实地验货，主要从外观、标牌、重量、数量、件数、包装、体积等方面核对，看看单货是否相符。 B． 核对发货人是否有虚报，瞒报货物情况，有无侵权产品。 C． 根据商品情况确定商品归类是否准确，判断发货人有无故意逃税逃避许可证件及通关单故意，有无故意归类到退税率较高的商品编码里。确定商品归类的监管条件退税率是否适用于运抵这批货物。 D． 如果有单货不符情况，应该要求货主说明情况，如果货主不能给出一个清楚合理的解释，应要求货主更换单据。 E． 根据货物情况，判断有无适载风险及装载注意事项。 F． 验货过程要认真细致，如有疑问可记录汇总与货主进行沟通。
3． 缮制单据。 A， 将前期理单和看货后仍未解决的问题，与货主进行沟通后弄清楚，不自作主张臆想猜测，不可以瞎编乱写。 B， 按海关报关规范认真填制报关相关单据，备齐随附单据。 C， 和货主确认随货单据情况，制做明细运单。 D， 如客户有需要可将预报关单据发给货主查看。 E， 询问客户有无其他要求及特别注意事项。 F， 认真填写业务联系单，上交到财会室，并做出说明。
二．报关阶段 4．正式申报。 A， 准确录入舱单、运抵报告等电子数据。 B， 将装货明细交给装车人员，并讲明要求及注意事项。 C， 进行货物报检并预录入报关单。 D， 接海关检疫人员查验货物，并做解释说明货情况。 E， 办理非法检商品全申报报检。 F， 仔细核对预录入人员录的报关单，确认无误后进行申报。 G， 退税的单据放行单据分开存放好，和放行人员说清楚单据情况。 H， 过秤条与报关单误差应该在合理范围内。 I， 报检的费用收据及时补填在业务联系单上，并和财会人员说明情况。 J， 正式报关单和随货单据及时扫描发给客户。 K， 在货走之前确认代理费已经交费或是领导同意后交。
三.后期阶段 A， 在集齐所有退税单据及发票后扫描给客户，然后邮寄。 B， 将留存的报关单明细等资料按时间顺序整理。 C， 将商品编码规格型号等信息录入档案表格。