在转递个人档案的时候需要通过“机要通信”将档案转寄出去，机要通信主要收取国家机密、绝密、秘密文件、重要资料的传递和档案等。
机要通信主要邮寄哪些东西
国家机要文件、重要资料收发传递、干部档案、某些人事档案
机要通信邮寄档案是相对来说比较慢的，因为机要档案是有专人押送一般在一个市内通过机要通信转递档案需要3个工作日左右，身份转递档案则需要7个工作日，跨省转递档案需要20-30个工作日。
怎么查机要档案到哪了
负责寄出的人会得到一个档案号。1.根据档案号，您可以打11185电话查询。11185邮政客服电话，中国邮政集团全国统一客户服务号码。“11185”邮政客户服务电话是中国邮政面向社会客户提供的综合性电话服务热线，针对EMS客户。
2.您可以找接收档案的单位查询。通过机要通道寄送档案比一般的快递会慢，但是更安全的。
机要好会保留两年，超过两年无法通过机要号查询个人档案，所以大家一定要及时查询自己的档案情况。
机要通信转递档案的流程
在办理档案转递需要将邮寄的档案送到当地的机要班，办理登记手续
当地的机要班会将需要转递的档案通过机要的方式转递袋本省省会的城市，在由省邮政局机要班登机
3、省邮政局机要班通过机要交通将机要邮件寄到目的省份的省会城市，当地省邮政局机要班加以登记，然后通过机要交通送达机要邮件接收单位。
大家注意在办理档案转递的时候，虽然通过机要的方式转递档案比较慢，但这也是目前最为有保障的档案转递方式。